Cómo hacer un DAFO

El DAFO es una herramienta metodológica muy útil para planificar la estrategia de una empresa, organización, proyecto… Descubre como hacer un DAFO impecable con nuestra guía.

Qué es un DAFO

El análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades) es una herramienta fundamental para estudiar la situación de una empresa, institución, proyecto o incluso una persona.

Este método implica analizar las características internas, como debilidades y fortalezas, y la situación externa, que abarca amenazas y oportunidades.

La representación visual de este análisis se realiza mediante una matriz, donde las fortalezas y oportunidades ocupan la columna de la izquierda, mientras que las debilidades y amenazas se ubican en la columna de la derecha.

Partes del DAFO

El DAFO se compone de 4 elementos:

Debilidades: Factores internos que nos hacen vulnerables

Identificar las debilidades es el primer paso para realizar un análisis DAFO efectivo. Estos son los aspectos internos que pueden poner en riesgo la estabilidad y el éxito de tu empresa, proyecto o institución. Al conocer estas debilidades, podrás trabajar en estrategias para mitigar su impacto.

Un ejemplo de debilidad puede ser, en un ecommerce, no contar con la logística necesaria para abaratar los envíos.

Amenazas: Riesgos externos para nuestro proyecto

Las amenazas son los riesgos externos que pueden afectar negativamente a tu proyecto. Pueden surgir de cambios en el entorno, la competencia o incluso factores económicos. Identificar estas amenazas te permitirá estar preparado para enfrentarlas y minimizar su impacto en tus objetivos.

Un ejemplo de amenaza puede ser, en un ecommerce, que un potencial competidor centrado en el comercio en punto de venta decida abrir una tienda online.

Fortalezas: Factores positivos que aportan ventaja competitiva a la empresa, persona, institución o proyecto

Reconocer y potenciar las fortalezas es esencial para el éxito. Estas son las características internas positivas que distinguen a tu proyecto. Al entender y aprovechar estas fortalezas, puedes construir estrategias que te posicionen de manera sólida en el mercado.

Un ejemplo de fortaleza, siguiendo con el ecommerce, puede ser un acuerdo con un proveedor que abarata costes y permite más margen de maniobra para ser competitivo en precio.

Oportunidades: Factores externos que nos favorecen

Las oportunidades son situaciones externas que pueden beneficiar a tu proyecto. Identificar estas oportunidades te permite capitalizarlas y adaptar tu estrategia para aprovechar al máximo las condiciones favorables del entorno.

Para ver un ejemplo de oportunidades, vamos a imaginar que nuestro ecommerce es de material deportivo. En este sentido, ante un cambio de circunstancias como puede ser una crisis económica, una oportunidad sería potenciar las secciones de running y montaña, ya que son deportes baratos que, estadísticamente, la gente practica más cuando no tiene dinero.

Ya conocemos el concepto y los elementos de que se compone. Ahora vamos a ver para qué sirve y, sobre todo, cómo hacer un DAFO.

Para qué sirve hacer un DAFO

Pasos para hacer un DAFO

1. Haz una investigación general de tu empresa: Comienza por recopilar información exhaustiva sobre tu empresa, proyecto o institución. Conoce tu historia, tus productos o servicios, y cualquier otro detalle relevante.
2. Reconoce cuáles son sus debilidades: Identifica los aspectos internos que pueden poner en riesgo tu proyecto. Esto puede incluir fallos en procesos, falta de recursos o cualquier otro elemento que afecte negativamente.
3. Define cuáles son sus amenazas: Analiza el entorno externo para identificar posibles riesgos. Estos pueden ser competidores fuertes, cambios en la regulación o tendencias del mercado que puedan afectar tu proyecto.
4. Señala cuáles son sus fortalezas: Reconoce y potencia tus puntos fuertes internos. Esto puede incluir recursos sólidos, personal talentoso o una posición de mercado única.
5. Determina cuáles son sus oportunidades: Analiza el entorno externo en busca de oportunidades que puedan beneficiar a tu proyecto. Esto podría incluir cambios en la demanda del mercado, nuevas tendencias o posibles alianzas estratégicas.
6. Analiza los resultados y selecciona una estrategia: Con toda la información recopilada, analiza los resultados de tu DAFO y selecciona la estrategia que mejor se alinee con tus objetivos y las condiciones del entorno.

Las conclusiones extraídas del DAFO deben convertirse en la base de tu estrategia. Aprovecha las fortalezas, trabaja en la mitigación de debilidades, capitaliza las oportunidades y prepara planes de contingencia para las amenazas. Esta conexión directa entre el análisis y la estrategia es esencial para el éxito a largo plazo.

Conclusión