Cómo Gestionar el Tiempo en tu TFM

Una de las cuestiones que más te va a ayudar con tu trabajo de fin de máster es saber gestionar tu tiempo. Y normalmente no te das cuenta de su importancia hasta que se acerca la fecha de entregar el trabajo y, con ella, el estrés.

Pero no te preocupes, aún no es tarde. En este post te vamos a dar unas pautas sobre cómo gestionar el tiempo en tu TFM para hacer tu trabajo más eficiente y acabar a tiempo.

Cuándo debe empezar la gestión de tu tiempo en el TFM

Aunque lo ideal sería planificar desde el principio, lo cierto es que no siempre pasa y, a veces, la procrastinación dicta su criterio implacable de dejarlo todo para mañana.

Pero, aunque hayas estado trabajando durante meses y pienses que todo está bajo control, cuando se acercan las fechas, aparecen las dudas, los retoques y la búsqueda de la perfección. Esto genera estrés, y el estrés se combate con una gestión del tiempo eficaz.

Consejos para Gestionar el Tiempo en tu TFM

Comprende tus tareas y prioriza

El primer paso para gestionar tu tiempo de forma eficaz es comprender bien todas las tareas que tienes que completar y qué hay que hacer primero. Haz una lista y prioriza las tareas de cada día, marcando las que hayas completado y pasando a la siguiente. Esto también te ayudará a controlar tu progreso.

Establece Plazos e Hitos

Los Hitos son pequeños objetivos que sean realistas, alcanzables y motivadores. Pon plazos para alcanzar cada hito y trata de cumplir con ellos de la forma más precisa posible.

Utiliza Herramientas para Gestionar el Tiempo de tu TFM

Existen multitud de herramientas de gestión de proyectos con las que puedes planificar y controlar la ejecución de las tareas, hacer cronogramas, utilizarlas como repositorio de documentos…

Tienes herramientas de pago como Michrosoft Project, pero también puedes recurrir a softwares open source como la Jira, del fabricante Atlassian. Pero si quieres una herramienta eficaz, gratuita y fácil de usar para gestionar el tiempo en tu TFM, te recomendamos que utilices Trello, también de Atlassian.

Planifica los Descansos

Tomarse descansos con regularidad es una forma estupenda de mantener la mente fresca y de seguir siendo productivo a lo largo del día.

Es importante concederse períodos de descanso para que la mente se mantenga concentrada y alerta. Si te sientes estresado o ves que atoras, tómate un descanso y vuelve a ello cuando estés a tope.

Si planificas los descansos de forma eficaz, es difícil que colapses y tu rendimiento será mejor.

Elimina Distracciones

Lo que viene a ser sinónimo de desconectar el móvil mientras estés conectado al TFM. Las redes sociales son una fuente de estímulos negativos que te van a dificultar la concentración. Y sin concentración, va a ser difícil gestionar tu tiempo en el TFM.

Si utilizas el móvil para buscar información en la investigación del TFM, al menos silencia las notificaciones para no desconectarte del trabajo.

Pivota si es Necesario

Cada poco tiempo debes revisar el estado de la planificación y comprobar si se está cumpliendo el objetivo. Si ves que te está llevando más tiempo de lo que esperabas, tendrás que dedicar más esfuerzo. Si aún así ves que no te da, reduce el alcance del trabajo. Es mejor un trabajo de 7 al 100% que uno de 10 al 50%.

Trabaja con un Cronograma

Cuenta los días que te quedan para la entrega y presentación y organiza el trabajo que vas a realizar cada día.

Clasificar según criterios de Urgencia e Importancia para Gestionar el Tiempo en tu TFM

Lo podríamos haber incluido entre los consejos para gestionar el tiempo de tu TFG, pero separar lo urgente de lo importante y combinar estas cualidades nos parece una metodología, más que un consejo. De hecho, es una de las principales habilidades de los buenos gestores de proyectos y aprender a dominarlo debe ser uno de los aprendizajes continuos que vas a necesitar en tu trayectoria profesional.

El nivel de Urgencia

El nivel de urgencia lo determina el tiempo. Será más urgente la que tenga fecha de vencimiento más cercana. Pero si hay dos tareas con la misma fecha de entrega, daremos prioridad a la que consideremos que nos va a llevar más tiempo hacer.

El Nivel de Importancia

La importancia, en cambio, va asociada a los problemas que vamos a tener si dejamos una tarea sin hacer. Una tarea es más o menos importante en función de la gravedad de las consecuencias que sufriremos al no realizarla.

Clases de tareas en función de esta clasificación

• Importantes y Urgentes
• Importantes y No Urgentes
• Urgentes y No Importantes
• No Urgentes y No Importantes

Por dónde empezar

1. Urgentes e Importantes
2. Urgentes No Importantes. Empezando por las que menos tiempo nos lleve hacer.
3. Importantes y no Urgentes
4. No Urgentes y No Importantes.

Pide Ayuda si la Necesitas

Si ya es demasiado tarde y no enderezas el proyecto ni aplicando técnicas de gestión de tiempo para hacer tu TFM, tal vez sea el momento de recurrir a ayuda profesional. En hacer TFG somos especialistas en ayudar a los alumnos con sus trabajos de fin de máster.

Gestionar tu tiempo de forma eficaz mientras realizas tu TFM puede ser un reto, pero es esencial para terminar el trabajo en tiempo y forma. Siguiendo estos consejos y utilizando los recursos disponibles, deberías ser capaz de gestionarte mejor y cumplir tus objetivos.